Dicas para Melhorar a Produtividade

(7 minutos de leitura) Todos nós temos aqueles dias que nada flui. Ficamos horas olhando para o computador, nos esforçamos para terminar uma tarefa simples, mas nada acontece. Simplesmente nossa produtividade está perto do zero. O que fazer nesses dias?

Dicas para Melhorar a Produtividade

(7 minutos de leitura)

	 
Existem alguns dias que mal conseguimos ler duas frases sem nos distrair, são dias que nos esforçamos para manter a produtividade no trabalho, mas nada parece fluir.

Mas melhorar a produtividade não precisa ser uma tarefa muito difícil. No texto de hoje falaremos sobre isso e daremos 5 dicas para melhorar a produtividade e aumentar sua eficiência para fazer mais a cada dia.


A NECESSIDADE DE SER PRODUTIVO NO CENÁRIO ATUAL

A situação atual criou uma tempestade perfeita para os funcionários, de quem se espera que sejam produtivos, apesar dos todos os desafios do dia a dia. 

Essa necessidade de produtividade é especialmente profunda em setores de ritmo acelerado, como tecnologia e finanças, onde a alta rotatividade e a progressão acentuada são a norma. Mas, mesmo dentro desses setores, pode ser difícil encontrar maneiras de se manter produtivo. 

Existem muitos fatores que podem afetar a capacidade de um funcionário de permanecer na tarefa, desde as distrações da vida doméstica até a falta de motivação devido à incerteza imposta por diversos motivos.

No entanto, existem medidas que os empregadores podem tomar para garantir que sua equipe permaneça produtiva e motivada. 

A implementação de acordos de trabalho flexíveis, como opções remotas ou de meio período, permite aos funcionários maior controle sobre seus horários e garante que eles ainda possam concluir tarefas dentro de seus próprios parâmetros.


5 DICAS PARA MELHORAR A PRODUTIVIDADE

Todos nós queremos ser mais produtivos, tanto na vida pessoal como profissional. 

Felizmente, existem algumas estratégias simples que podem nos ajudar a se manter organizado e produtivo para que possamos fazer mais em menos tempo. Sendo assim, seguem, agora, 5 dicas incríveis para ajudar a melhorar a sua produtividade na sua vida profissional.


1. DEFINA SUAS PRIORIDADES

Definir suas prioridades é um passo importante para ajudar a melhorar a produtividade. 

Saber o que é mais importante para você e como isso se encaixa na sua agenda ajudará a eliminar o estresse, a confusão e o caos, ao mesmo tempo em que garante que você esteja fazendo uso eficaz de seu tempo.

Priorizar pode ser uma tarefa assustadora, mas não precisa ser. Então:

- Comece anotando todas as tarefas que precisam ser concluídas todos os dias – desde tarefas profissionais até recados e tarefas domésticas. 

- Em seguida, organize-os de acordo com a importância ou urgência – isso ajudará você a identificar quais atividades devem ter prioridade sobre outras. 

- Depois de determinar suas três principais prioridades para o dia, concentre-se primeiro nesses itens antes de assumir qualquer outra coisa. 

Dessa forma, mesmo que algo inesperado surja no final do dia, pelo menos essas tarefas essenciais já estão resolvidas.


2. GERENCIE O TEMPO E OS INTERVALOS

Quando se trata de produtividade, gerenciar seu tempo é essencial. Mas como saber por onde começar? 

Calcular quanto tempo você tem para cada tarefa e priorizar essas tarefas são etapas fundamentais para gerenciar seu tempo com eficiência. Confira agora.

Primeiro, calcule a quantidade total de tempo disponível que você tem em um dia para tarefas relacionadas ao trabalho. Isso lhe dará uma ideia de que tipo de carga de trabalho é realista e alcançável dentro desse prazo. 

Depois de ter uma estimativa de sua programação diária, priorize as tarefas mais importantes ou urgentes primeiro para que possam ser concluídas no prazo com resultados de qualidade. É importante preparar-se para o sucesso certificando-se de que os itens de maior prioridade sejam concluídos antes de qualquer outra coisa.

Por fim, lembre-se de deixar um espaço extra na sua agenda para imprevistos ou mudanças que possam surgir durante o dia.

Seguindo esses passos, você será capaz de gerenciar seus horários de forma benéfica para a sua produtividade. E acredite, faz toda a diferença.


3. FOQUE EM UMA ATIVIDADE POR VEZ

Todos nós queremos ser produtivos, mas muitas vezes esse desejo leva à queda na produtividade. E encontrar o equilíbrio é fundamental! 

Concentrar-se em uma tarefa por vez pode ajudá-lo a permanecer no caminho certo e ser mais produtivo em geral. Aqui estão algumas dicas para se concentrar em uma atividade de cada vez:

- Divida projetos maiores em partes menores; 

- Estabeleça prazos para si mesmo; 

- Reconheça quando é hora de fazer uma pausa; dê a si mesmo recompensas por completar tarefas; 

- Não tenha medo de pedir ajuda, se necessário; 

- Crie um cronograma que descreva cada tarefa que precisa ser concluída durante o dia e reserve blocos de tempo específicos para cada uma delas;

- Tente não misturar diferentes tipos de tarefas, pois isso pode causar distrações que reduzem seu nível de concentração.

Com empenho e paciência, você logo descobrirá que está fazendo mais coisas com maior eficiência!


4. EVITE DISTRAÇÕES

Você sente que sua atenção está sempre sendo sequestrada por distrações? Nesse caso, é hora de tomar medidas proativas para reduzir interrupções e melhorar sua produtividade.

A chave para hábitos de trabalho mais produtivos e menos procrastinação está em evitar distrações. Embora possa parecer impossível ignorar todas as distrações, existem várias técnicas que podem ajudar a limitar a quantidade de interferência que você experimenta ao tentar se manter no caminho certo. 

Por exemplo, definir período específicos para pausas ou tarefas e desativar as notificações pode ser muito eficaz para evitar que essas interrupções incômodas o desviem constantemente do que precisa ser feito.

Além disso, investir em fones de ouvido com cancelamento de ruído ou outros materiais à prova de som também pode ser incrivelmente útil se os ruídos ambientais forem um problema por falta de atenção.


5. FAÇA PAUSAS

Fazer pausas regulares é uma parte crucial para se manter produtivo e evitar o esgotamento. 

Quando trabalhamos por longos períodos, nossa produtividade tende a cair e os níveis de estresse aumentam. Fazer uma pausa nos dá a oportunidade de relaxar mentalmente, o que pode ajudar a aumentar a produtividade quando retornarmos à nossa tarefa. 

Além disso, fazer pausas regulares também pode melhorar nosso bem-estar geral, permitindo-nos a chance de nos atualizar e limpar nossas mentes de quaisquer preocupações ou ansiedades acumuladas.

Seja uma pausa de alguns minutos a cada hora ou se afastando da mesa para almoçar, fazer pausas curtas regularmente ao longo do dia demonstrou em vários estudos ter impactos positivos na produtividade e na saúde mental. 

As pausas nos dão a oportunidade de nos movimentar, reorientar nossas energias e refletir sobre o quão longe chegamos em qualquer tarefa ou projeto em que estamos trabalhando.


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